11.02.11 - Mit alfa AdSuite Enterprise 2010.6 stellt alfa Media die neueste Version des bewährten Auftragsmanagement-Systems vor. Die neuen Funktionalitäten bieten dabei Vorteile, die gleichermaßen die internen Prozesse eines Medienhauses vereinfachen und dem Verlagskunden eine erweiterte Flexibilität bei der Auftragserteilung ermöglicht.
Textbausteine mit Typographie in Auftragsbestätigungen/Angeboten
Die Anwendung von Textbausteinen ersparen dem Nutzer die wiederholte Eingebe gleichartiger Floskeln – eine enorme Erleichterung bei Dokumenten wie Auftragsbestätigungen und Angeboten. Mit der neu integrierten Textbaustein-Funktion ist die vereinfachte Texterstellung ab sofort auch in alfa AdSuite Enterprise verfügbar. Mit wenigen Klicks können beliebig viele vordefinierte Bausteine zu einem Schreiben zusammen gefasst werden. Selbstverständlich können die Texte auch individuell geändert, gelöscht und formatiert werden.
Formbriefe
Formbriefe sind Microsoft® Word Serienbriefe, die automatisiert mit Serienbrieffeldern aus den Kundenstammdaten befüllt werden. Einfach und schnell werden Formbriefe erstellt und können über alfa AdSuite Enterprise verwaltet werden. Zur Bearbeitung werden die Vorlagen in Microsoft® Word geöffnet, die Serienbrieffelder werden automatisch mit den entsprechenden Kundendaten gefüllt
Beilagenerfassung im Monatsquadrat
Zur vereinfachten Erfassung eines Beilagenauftrags wird ab sofort eine Kalenderübersicht in alfa AdSuite Enterprise angezeigt. In einer Monatsdarstellung werden bereits belegte Tage farblich hervorgehoben. Durch einen Klick auf einen Kalendertag werden alle zu diesem Datum gebuchten Aufträge übersichtlich aufgelistet und können aus dieser Liste heraus direkt geöffnet werden.
alfa AdSuite Enterprise V2010.6 bietet neben diesen Neuerungen eine Vielzahl an weiteren neuen Funktionalitäten. Ausführliche Informationen zu allen Software-Releases stellen wir im alfa Media Wiki unter http://dokuwiki.alfa.de zur Verfügung.